本校學生會權益部於上學年度籌畫辦理與校內行政主管有約活動，以及時反應學生訴求，建立各處室與學生直接溝通平台，並提升職員生間之良性互動，期能更了解學生的權益訴求並進行後續改善。第一場座談會由學生事務處主辦，於9月30日假醫學綜合大學前棟四樓誠樸廳舉辦。
「學務處及資訊處主管有約」座談會，讓學生事務長及資訊長能親自聆聽學生的意見，並藉此機會說明學校推動相關政策目的及學校近期和未來的各種目標，以期達成在校學生參與公共事務之目的。座談會邀請許怡欣學生事務長、許明暉資訊長、學生事務處及資訊處13位二級主管參與，並於活動前公告訊息以召集本校在校學生參與，使所有師長能與學生面對面進行交流，維繫北醫師生情感。【圖：左為座談會海報，右為學生事務處及資訊處主管蒞臨會場與學生面對面溝通】
座談會中學生與主管互動相當熱烈，問題多數與教學硬體設備及校園生活相關，如：宿舍管理、社團團練及社辦空間、校園無線網路通訊空間、場地借用等問題，而在座談會中各業務單位主管亦針對問題一一回覆學生，活動進行相當圓滿順暢。與「主管有約」舉辦目的雖在實質面向上解決學生在學疑問，一方面亦藉活動創造公序良俗機制，並營造良好校園環境。（文/學生事務處）【圖：左為同學踴躍提問，右為師長及學生們出席狀況熱烈】
