人資處再推出新新人類領導學二部曲及思考力強化競爭力

人力資源處的教育訓練課程,於9月26日推出了叫好又叫座的「新新人類領導學二部曲」,以及10月1日「思考力強化競爭力」課程,分別由人氣頗高的王淑麗老師及李思思老師為大家解惑。

■王淑麗老師「新新人類領導學二部曲:技巧篇」(9月26日)
繼9月3日舉辦的「新新人類領導學首部曲:心態篇」,26日邀請到同樣在業界非常知名的王淑麗老師前來本校講授「新新人類領導學二部曲:技巧篇」。本次課程內容著重在「部屬領導」與「溝通互動」所需的帶領技巧,學習如何與新新人類部屬互動,提供身為領導者清楚具體且能立即上手的實用技巧。

王老師首先點出身為主管應有的認知與責任,這群新世代工作者的來臨是不可避免的趨勢,只能面對與接受,所以如何從「心」來「待」領這群新新人類是現在主管們必修的課題。 【圖:王淑麗老師的肢體語言風趣生動】

許多領導者在帶領新新人類時,時常太過急於建立權威感,下指令時多為抽象的意念,對於達成目標的期望太過超出於部屬能夠達成的程度,或是太早給予部屬獎勵和承諾等。面對這群新新人類,要以合作模式取代從前的上對下階級領導模式,面對對於業務熟稔程度不同的新世代工作者,也要有不同的工作教導方式,給予任務時可運用,清楚的下達指令,給予明確的截止時間,並且讓他們知道若在執行的過程中遇到不同程度的問題或困難,要如何處置且及時回報主管。

針對與這群新世代部屬互動合作時,王老師提供領導者幾點建議:
1.可以不認同觀點,但不批評或推銷理念。
2.從內容來評斷,而非說話的方式。
3.勿驟下結論。
4.注意教導的方式。
5.溝通時留意聽和說的比例。
6.善於應用他們的科技能力。
【圖:課後學員分享學習心得後,王老師發放準備限量紀念品】

當遇到部屬未能如預期的完成目標時,領導者在給予教導時應該要注意的地方:
1.教導時中性的定義行為而非批判的方式。
2.給予對方接受或拒絕的自由。
3.不要僅由一、二個事例就做概括性的推論。4.糾正事件避免不必要的連結。
5.討論時不要牽涉到人格特質方面的問題。
6.慎用概括性、最高級、絕對的詞語,例如:總是、一天到晚、非常、一定。
新世代的工作者正強烈衝擊整個職場環境,他們充滿創意、善於運用科技產品,唯有和他們成為合作夥伴關係,彼此分享予支持,鼓勵他們、激發他們工作的動力,才能夠營造出主管和部屬可以成長的職場環境。

■李思恩老師「思考力強化競爭力」(10月1日)
這個方案好嗎?一定要這樣嗎?還有沒有其他的選擇呢?可以換另外一種方式嗎?面對現代多元社會的種種資訊,思考已不能停留在單點、淺層、浮面、天馬行空的思考,應該要培養個人具備系統性思維:釐清訊息,並加以判斷、分析、歸納,進而做出正確的決定。

人資處邀請到英特亞科技公司總經理李思恩老師,以多年的實務經驗,將複雜的思維模式具體化為簡單易懂的圖表與工具,從「問題的描述」開始,依序介紹解決問題的步驟及分析問題的方法,幫助大家用最短的時間,理性地面對問題、解決問題。讓思考力在實際工作及生活中具體發揮效益。【圖:李思恩老師,將複雜的思維模式具體化為簡單易懂的圖表與工具動】

課程一開始李老師便說明「系統思考」一詞首度出現於《第五項修煉》這本書,系統思考帶領人從片段到整體,從微觀到巨觀,從靜態到動態,從單向因果到雙向因果等,透過不同層次的思考,培養人觀察更長期的、更根本的、更全面的系統。接下來透過分別針對驗證假設前提、線性邏輯推理、思考彈性這三大主軸設計出的五題思考測驗,讓大家腦力激盪,帶領大家找出自己的思考盲點,並且教大家解決問題前的自我檢驗,當面對問題時,首先先問問自己以下幾個問題:

‧確定這是需要我由我解決的問題嗎?
‧確定這是必須立刻解決的問題嗎?
‧解決這個問題的目的是什麼?
‧所需的資料完整了嗎?
‧掌握的資料都真實嗎?

從問題的「重要性、急迫性、不能只看眼前、確保決策品質、降低決策風險」這些面向一一自我檢測,就可以排除掉七、八成不重要、不緊急、不必須由你出面解決的問題,這樣不僅可以節省我們的時間,更可以讓我們的精力和效率聚焦在重要的事情上面。【圖:每位學員都非常投入課堂中的討論與思考練習】

我們在日常生活中,幾乎每天都會碰到大大小小、或繁或簡的問題,通常我們會試著解決它直到滿意為止,但是解決的方式往往因人而異,李老師分析了三種常見的面對問題的思考方式:試誤法(Trial and Error)、關鍵理解法(Critical Perception)及分析思考法(Analytical Thinking)。

在處理問題的推理過程中有時我們仍會得到不正確的結論,原因是因為推理過程中存在著一些障礙,常見的障礙可分為3大類:
1.因缺乏證據和用字誤導的導致的前提的謬誤。
2.因不當的因果關係和缺乏相關聯性造成的論點的謬誤。
3.缺乏對問題的全盤了解而導致的行動與目標不符的狀況。

如何減少思考謬誤李老師也提供了3點建議,減少面對問題時的思考障礙:
1.確實蒐集事實真相,驗證問題的前提。
2.遇到問題先將所有想法一一羅列出來。
3多人集思可以廣益。(文/人力資源處)【圖:分組競賽優勝隊伍與李思恩老師合影】

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