教育部、國防部、內政部於2019年9月起，訪視全國160餘所大專校院兵役作業，透過業務詢答及檔案檢核等方式，瞭解業務熟悉度、作業品質及與校內外單位的協調性，辦理績優評選。本校於2019年10月31日接受督訪後，經評選學校與承辦個人雙料績優，是繼2015年獲得績優學校後，首次獲得學校及業務承辦人雙料績優的肯定。
北醫大長期以來積極營造安全、健康的校園，亦不斷提昇行政質能，為符業務e化的國際潮流與實際現況需要，學生事務處軍訓室承辦的學生兵役業務，在承辦人葉瀳組員縝密作業與資訊處的支援協助下，舉凡緩徵、儘召等資料查詢、篩選、彙整及相關表單製作，早在2014年正式完成自動化，大幅降低相關資料誤失比率，使學生查詢個人在學兵役資料更加便捷。【圖：本校校安人員葉瀳同仁（左圖前排中），因推行兵役行政事務績效卓著，獲得績優役政獎狀（右圖）】
受評期間，本校摒除以往繁瑣卷夾的受評方式，以網路連線直接呈現兵役資料查詢、彙整、統計及表單製作等e化作業，不僅簡易、機動又迅捷，更符合現代環保要求，獲得內政部役政署、國防部後備司令部及教育部學特司等評核委員一致讚許。軍訓室吳文吉主任表示，未來將持續精進兵役資訊作業，依教育部、內政部與國防部的兵役政策及指導，辦理各項學生兵役業務，提供學生更即時、完善的服務。【左圖：北醫大兵役行政事務以e化作業推動】
本校兵役業務績優事項如下：
1.依《兵役法》等相關規定，訂定學生兵役作業要點，明述各項兵役業務及作業期程，俾利學生洽辦、業務管制暨移交。
2.建置完善學生兵役資料管理系統，e化連結教務、學務單位，學生資料異動同步維護，依期程申報相關兵役異動，作業暢順無違失。
3.兵役業務核復資料，e化匯入學生兵役資料管理系統，同步mail通知學生，系統資料零失誤，學生權益受保護。
4.指派資深人員專責兵役業務達11年，相關作業熟稔並與縣、市政府兵役單位及國防部各後備指揮部建置良好通聯機制，順遂兵役業務。
5.定期參與教育部年度業務研習，相關役政訊息更新宣導不中斷，維護學生權益。
6.協助外交部及國際合作發展基金會，到校辦理年度外交替代役說明會，延續本校醫療等服務隊成員，服外交替代役期間運用所學，強化專業知能、鞏固邦誼。（文/學生事務處）【右圖：學生兵役業務績優學校獎座】
