「Microsoft Office」是人人熟知的文書處理軟體，每年我國公務機關要付出給微軟大約21億的金額，其中就包含了Microsoft office文書處理軟體的使用授權。為了避免特定軟體的使用造成資訊交換的障礙，支持大家在公開架構下能依需求選擇更價廉物美的文書軟體產品，行政院自104年度起開始推動使用「ODF格式」為政府標準文件的計劃。
什麼是ODF文書格式呢？是「開放文檔格式」（OpenDocument Format, ODF）的簡稱，它是個公開與開放的檔案格式，使組織或個人不會因為文件格式而被特定廠商套牢。在此開放架構下，能夠編輯使用ODF的軟體，其中被人熟知的大概為LibreOffice和OpenOffice等，相較於Microsoft Office在使用方式與功能上，其實是大同小異；最大的不同，是前兩者為免費的文書軟體，提供大家更經濟實惠的選擇。如果想把之前保存的文件檔案例如.docx、.pptx或.xlsx轉換為ODF文件格式，只要開啟LibreOffice或OpenOffice等文件編輯器，編輯後再以另存新檔的方式儲存，即可對應文件的副檔名為.odt或.odp或.ods。【右圖：LibreOffice下載頁面】
近年來公家機關的來文附件已經使用.odt等的ODF格式，教育部也選定了北、中、南6所學校為先導種子學校，推動全校使用ODF格式與文書處理軟體，並持續推動至其他各大專院校實施。北醫大也依教育部來文辦理，自106學年度第1學期起，公用電腦陸續安裝LibreOffice，預計在本學年度內，各教室講桌電腦、電腦教室與行政人員電腦將全面安裝LibreOffice。【圖：本校預計於106學年度完成公用電腦、電腦教室與行政人員電腦全面安裝LibreOffice】
推動本校ODF的使用有賴主管的支持，至於推動ODF後是否再也不用或不買Microsoft Office的使用授權，目前還言之過早，但可以知道的是，無論是預算方面或支持自由軟體的考量下，我們似乎也能夠有別的選擇。（文/資訊處）
相關連結：
●LibreOffice下載
●國家發展委員會推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式
【圖：ODF的推動有賴全體教職同仁的支持】
