臺北醫學大學為提升校內各行政單位的聯繫與作業品質，由資訊處、總務處、財務處、研究發展處及人力資源處等單位，整合各單位資源，在過去8個月以來，歷經50幾次系統建置會議及系統測試，共同完成校內財務作業新系統，於今年8月10日正式上線，這正是所謂「企業資源規劃系統」（Enterprise Resource Planning, ERP）。
本校過去的請採購系統、請款系統與人事系統為3個獨立的系統，今將這3個系統整合為新的「財務作業系統」，只要利用學校電子郵件帳號及密碼，便可一次登入預算、總務及人事系統。在請款作業方面，可不用再列印紙本的採購單，請採購作業可直接轉入請款作業，各單位主管在線上即可簽核各項請款作業，一目了然，便於控管。請採購系統能檢核估價單的日期時效，避免因日期不符而發生退件的狀況。【圖：資訊處特別在系統上線前的7月27日、28日舉辦兩場說明會，簡嘉惠人資長（左圖）及羅友聲資訊長（右圖）均出席補充說明並釋疑】
成功企業的經營與決策倚賴各個單位間的配合與溝通，ERP系統為北醫大邁向高標竿的企業經營體系的一大步。未來，ERP系統將繼續與人事系統進行整合，如出差費用的申報，請款時可直接連結人事請假紀錄，不需在各系統中反覆切換。整合初期雖會發生業務流程的變化與管理模式調整，以及系統的操作問題，但每份意見與回饋皆是北醫大進步的動力，資訊處仍會持續整合各行政單位的資源，以優化各項使用者體驗。（文/資訊處）【左圖：ERP系統為北醫大邁向高標竿的企業經營體系的一大步】【下圖：許淑群財務長（左圖）及資訊處王界智老師（右圖）在「新財務系統說明會」上向同仁解說新系統】
