北醫於2010年底將全校的電子郵件服務轉交由Google Apps服務，除了提供高達25G的超大信箱容量，另外還提供雲端硬碟、論壇、協作平台、即時訊等各項功能，由資訊處協作的單一登入功能，已經應用於學生學習系統、教師職涯系統等各項校園系統登入。由於個資法的實行，雲端郵件服務安全與隱私保障也更見重要，趁著Google全球資安執行長正好有台灣行程，資訊處特別規劃於4/18至google台北辦公室進行了一場「資訊安全研討」。
經過大樓嚴謹的換證與檢查，轉了兩次高速的電梯，終於來到傳說中台灣最人性，上班族最羨慕的台灣Google 於Taipei 101 辦公室，位於101的73樓與77樓。
辦公室大門口除了有美麗接待小姐外，每個進入參觀的同仁都還要印上個人專屬參觀識別貼紙，接待大廳，就能感受到google鮮明活潑配色的氣氛，尤其怕客人等待無聊，還有一台手足球機台。在大廳旁還有展示各種Google 裝置，包括Android 手機與Chrome Book，還有環景的Google Earth展示。
走進開放式的辦公室中可以看到許多平常在Google首頁看到的變化logo，辦公室內也有裝置藝術。聽說在之前全球Google比賽中，台灣Google用魔術方塊，結合Google和中正紀念堂、Taipei 101等在地特色，拿下第一名的作品。
位於交誼廳窗台邊的Google 字樣，坐在這邊來杯咖啡欣賞台北風光別有一番風光，非常有助於啟發靈感。諾大的交誼廳有撞球、彈力球、按摩椅、DVD、Xbox、望遠鏡提供員工休息與紓壓。其中很亮眼就是，免費的零食、飲料、冰淇淋吃到爽！Google有句名言：「不出百步，必有食物。」沒錯～～通通免費吃到飽，沒貨了便利商店還會店家直送，實在太貼心了！血糖降低是沒辦法好好工作的，要抓住男人的心就要先抓住他的胃，要抓住員工的心也可用吃的來抓住。
每個會議室都用台灣地名當做名稱，有阿里山、玉山、太魯閣等。參觀了這麼多令人羨慕的設施外，當然還是要做點正經事，與來自美國Google總部的資安執行長、google亞洲區技術長以及台灣夥伴廠商代表針對google的雲端技術中針對個資法的適法性、災難復原技術規劃以及在台灣學術網路使用YouTube的問題上充分交換意見，內容豐富，雙方也希望能有更進一步的合作機會。參與的資訊處的同仁們都對這場很特殊又令人羨慕的活動，感覺收穫滿滿。
期待台灣老闆們也可以參照Google辦公室設計與員工福利，相信會讓員工工作戰鬥力激升阿！開放輕鬆的場所、自由愉悅的氣氛及發揮創意的精神，值得台灣企業好好學習。（文/資訊處）
